Apptio développe des applications SaaS qui aident les responsables informatiques et financiers à gérer, planifier et optimiser leurs investissements technologiques. La société a développé ses activités en permettant aux territoires de vente de fonctionner comme des « franchises », afin que les équipes de vente régionales puissent développer des approches individuelles visant à maximiser les opportunités sur le marché locale au sein de leur région.
Bien qu’ayant contribué à la croissance et à l’expansion commerciale d’Apptio, cette approche « franchisée » a également entraîné des divergences dans les méthodes de vente et de nombreux contenus de vente improvisés et largement épars. Les équipes marketing et vente d’Apptio n’étaient pas en mesure d’assurer une communication client précise, cohérente, à jour et surtout, efficace.
La dynamique complexe du marché dans lequel évoluent les produits d’Apptio, caractérisée par de multiples produits, de nombreux profils d’acheteurs et de nombreux segments de clientèle, a aggravé ces problèmes. Il était difficile pour les commerciaux de savoir quel contenu utiliser pour une conversation client donnée, sans parler de rechercher les versions les plus récentes et les plus à jour dans les fichiers partagés en interne.
En conséquence, le contenu était soit hautement personnalisé par chaque commercial pour chaque vente soit, à l’autre extrême, stocké sur les disques durs locaux du commercial et rarement mis à jour.
Alors que la croissance d’Apptio s’accélérait, les dirigeants de la société ont reconnu la nécessité de se développer de manière plus programmatique et prévisible. Ils souhaitaient :
- Une expérience uniforme sur tous les points de contact des ventes et du marketing
- Un emplacement unique où les fonctions en contact direct avec la clientèle puissent trouver tout les contenus officiels, pertinents et à jour
- Des fonctions de recherche puissantes donnant priorité au contenu pertinent en fonction du scénario et du profil d’opportunité relatifs à l’acheteur
- La possibilité de créer automatiquement des présentations commerciales en fonction du profil d’opportunité
- Un outil évolutif et facile à intégrer, qui fonctionne correctement avec d’autres investissements technologiques
- Une propriété de contenu améliorée permettant aux éditeurs de commercialiser facilement leur contenu dans plusieurs domaines, en fonction du public qu’ils cherchent à atteindre.